Piano Gantt e Kanban
Attività, task e milestone con salvataggi espliciti: quello che vedi è quello che hai salvato.
Free attivo — registrazione aperta
Piano, costi e decisioni del tuo progetto. In un unico posto.
Per PM R&D/engineering e consulenza tecnica: riunisci i dati del progetto, individua ritardi, blocchi e sforamenti, e verifica le evidenze dietro ogni review AI.
Account individuale · Nessuna carta di credito · 2 progetti attivi
Cosa include il Free
Cosa fa ControlRoom oggi.
Non una promessa di roadmap: questi moduli sono utilizzabili subito nel piano Free, dopo la registrazione. Le quote sono dichiarate in fondo alla pagina e nella pagina piani e prezzi.
Budget, spese e impegni
Un budget totale di progetto, con costi effettivi e impegnati classificati per categoria, valuta originale ed equivalente EUR e conversioni di sistema.
Cockpit con segnali deterministici
Sforamenti, blocchi, ritardi e dati mancanti emergono prima di tutto — anche da telefono — senza interpretazioni AI.
Review AI con evidenze
Fino a 2 review AI a settimana: fatti, mancanze, azioni e istruzioni, ogni affermazione citata alla sua fonte.
Export PDF e PPTX
File nativi con font e colori coerenti e i dati reali del progetto: 3 export una tantum per account.
Italiano e inglese
Interfaccia bilingue, accessibilità essenziale e tutorial contestuale saltabile.
Destinatari e limiti
Per chi è pensato ControlRoom, e cosa non fa
PM tecnici, R&D/engineering e consulenza tecnica/system integrator che gestiscono progetti individualmente. Gestione a singolo utente, inserimento manuale dei dati: nessuna sincronizzazione con gli strumenti che già usi.
Rispetto a cosa
Con cosa stai confrontando ControlRoom
Prima di ControlRoom, la maggior parte dei team in questa posizione si arrangia con uno di questi.
- Excel e PowerPoint — un export statico, non un sistema condiviso: ogni aggiornamento vive nella copia di chi lo ha aperto, e riconciliare due versioni è lavoro manuale.
- Task manager generalisti (Monday, Asana, Jira) — nati per organizzare task e lavoro; ciascuno documenta le proprie funzioni, anche economiche (Monday, ad esempio, descrive budget e spese). Il tema non è se esista un budget, ma se piano, attività e costi siano collegati e leggibili insieme in una review, con la review AI che segnala cosa guardare: è quello che verifichi nel tuo primo progetto ControlRoom.
- Suite enterprise (Primavera, Procore) — strumenti enterprise che coprono budget, schedule e governance di portfolio; la scelta dipende da dimensioni e contesto della tua organizzazione.
Quote trasparenti
I limiti del Free, dichiarati.
Nessun conteggio nascosto dietro una schermata di upgrade: le quote sono parte della promessa.
- 2 progetti attivi + 1 demo separata non conteggiata, 5 archiviati.
- 2 review AI riuscite a settimana per workspace.
- 3 export PDF o PPTX una tantum per account.
- Report consultabili per 30 giorni, conservati per 12 mesi.
- Piani Pro, Team, Business ed Enterprise: in sviluppo.
AI governata
L’AI interpreta i numeri. E mostra le evidenze.
La review AI è parte del Free: fino a 2 riuscite a settimana, parte da snapshot immutabili calcolati automaticamente dai dati di progetto, non da testo libero; ogni affermazione cita l’evidenza da cui deriva; i numeri che non esistono nei dati di origine vengono scartati; ogni generazione è registrata in audit. Il motore deterministico del cockpit resta la base: l’AI non cambia i tuoi dati.
Trasparenza sui dati: per le sole review richieste, i dati necessari del progetto vanno al provider AI (OpenAI, gpt-5.4-mini); il testo libero non è garantito anonimo.
È lo stesso principio che applico nella consulenza su AI e governance: prima la base dati verificabile, poi l’interpretazione assistita.
Principi del prodotto
Un cockpit leggibile, verificabile e utile nelle decisioni.
Fonti collegate
Ogni segnale risale al record da cui nasce: una voce di budget, un costo, un task bloccato, una scadenza.
Limiti espliciti
Dati mancanti e incertezze restano visibili. Dove non ci sono dati, il cockpit dice “unknown” invece di inventare una media.
Decisioni operative
La vista è organizzata per capire cosa richiede attenzione, ownership o una scelta — non per produrre l’ennesimo report.
FAQ
Domande frequenti
Dove risiedono i dati di progetto e chi vi accede?
I dati risiedono in un VPS dedicato nell’UE (Hetzner) con database PostgreSQL dedicato, isolati per workspace. Gli amministratori della piattaforma possono accedere ai workspace per supporto, sicurezza e manutenzione: ogni accesso è operativo, tracciato in audit e non condiviso con terzi.
Un provider LLM esterno vede i miei dati?
Sì, per le sole review che richiedi: vengono inviati al provider AI (OpenAI, modello gpt-5.4-mini) i dati del progetto necessari alla review, selezionati dal servizio. Il testo libero non è garantito anonimo: non inserire dati sensibili nei campi liberi. Nessuna review parte senza una tua richiesta esplicita.
Cosa serve per iniziare, e quanto costa?
Un account gratuito, senza carta di credito: registrazione con verifica email, poi il primo progetto parte vuoto con la fase «Generale». Il piano Free include 2 progetti attivi, 5 archiviati e una demo separata non conteggiata; 2 review AI riuscite a settimana; 3 export PDF o PPTX una tantum per account. I piani a pagamento sono in sviluppo.
Come si esportano i propri dati, e cosa resta accessibile se si smette di usare il prodotto?
Ogni progetto si esporta in PDF e PPTX nativi con i dati reali; i report restano consultabili per 30 giorni e conservati per 12 mesi. La cancellazione del workspace avviene con intento esplicito e certificato di completamento. Per una richiesta assistita sui dati personali c’è il supporto via email.
Cosa succede se il prodotto è gestito da una persona sola?
ControlRoom è costruito e gestito oggi da una sola persona: non c’è un team di supporto dedicato né un SLA formale. È un limite reale, non nascosto: non affidarti a ControlRoom dove uptime garantito o tempi di risposta del supporto sono un requisito vincolante. Quello che resta comunque tuo: ogni report generato si esporta e resta utilizzabile fuori dal prodotto.
Cosa NON è incluso oggi?
Non sono inclusi: identity enterprise (SSO, MFA, inviti), integrazioni o import dagli strumenti che già usi, collaborazione multiutente (l’account è individuale) e workflow documentali oltre l’export PDF/PPTX. Consulta la roadmap pubblica per lo stato di cosa è disponibile, in validazione e in arrivo.
Dietro ControlRoom
Chi l’ha costruito, e perché
Sono Vinicio Lupo, advisor in AI Process Intelligence tra ingegneria, project management e automazione. Ho costruito ControlRoom dopo aver visto lo stesso schema in più contesti: team con dati e strumenti che faticano comunque a vedere cosa succede davvero, dove budget e rischi deviano, quali decisioni restano aperte. Applico qui lo stesso approccio che uso in consulenza: prima la struttura, poi l’automazione.
La mia storia professionaleControlRoom
Dove siamo: Free attivo, fit con i contesti reali in validazione.
ControlRoom Free è attivo dal 18/10/2026 con registrazione aperta e le quote dichiarate sopra. Resta in validazione il fit con i contesti reali: nessun caso cliente, nessun risultato pubblicato, nessuna promessa di risparmio. Non sono inclusi: identity enterprise (SSO, MFA, inviti), integrazioni o import dagli strumenti esistenti e collaborazione multiutente. La roadmap pubblica distingue con onestà cosa è disponibile, cosa è in validazione e cosa viene dopo.
Consulta la roadmapControlRoom applica il metodo AI Process Intelligence alla governance di progetto. Se prima del software ti serve un assessment del processo, guarda come lavoro o contattami.
Inizia ora, gratis.
Registrazione con verifica email, nessuna carta di credito: 2 progetti attivi, 2 review AI a settimana e 3 export PDF o PPTX. Se prima vuoi capire se fa per te, richiedi la demo guidata.
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