Dopo Microsoft Project Online: come scegliere l’alternativa giusta
Microsoft Project Online è stato dismesso il 30 settembre 2026. Cosa cambia per chi lo usava, come esportare i dati e come confrontare le alternative: una guida onesta, senza vendor esclusi.
Cosa è successo
Microsoft Project Online è stato dismesso il 30 settembre 2026: le nuove vendite erano già chiuse dal 1 ottobre 2025 e il servizio non è più operativo per i clienti esistenti (fonte: Velosio). Chi lo usava oggi deve scegliere: migrare, semplificare o convivere con più strumenti.
Prima di scegliere, tre passi
- Esporta i tuoi dati. Prima di chiudere l’ambiente, usa gli strumenti di export di Microsoft e conserva piani, assegnazioni e storico in un formato che puoi riaprire.
- Mappa cosa usavi davvero. Scheduling, risorse, budget, report: separa le funzioni insostituibili da quelle che esistevano solo perché lo strumento le offriva.
- Confronta partendo dal tuo caso. Le feature list dei vendor si somigliano tutte; la domanda che conta è quale strumento copre i tuoi tre problemi principali senza introdurne di nuovi.
Per non dimenticare nulla durante l’uscita ho preparato una checklist di uscita da Project Online (PDF gratuito): esportazione, decisioni e verifica finale in una pagina.
Le alternative, in una tabella onesta
| Opzione | Categoria | Punti di forza | Da verificare per il tuo caso |
|---|---|---|---|
| Planner Premium (Microsoft) | Planning e task per team M365 | Il percorso naturale di Microsoft: pianificazione e assegnazioni integrate con Microsoft 365. | Se il tuo bisogno è budgeting, earned value o reporting strutturato, verifica che Planner li copra prima di migrare. |
| Project Operations (Microsoft Dynamics) | Gestione progetti in Dynamics 365 | Progetti collegati a risorse, vendite e fatturazione dove Dynamics è già il sistema aziendale. | Richiede l’ecosistema Dynamics: se non lo usi, il costo di ingresso va pesato per intero. |
| Excel | Foglio di calcolo | Sempre disponibile, flessibile, nessun costo aggiuntivo e nessuna migrazione. | Lo stato del progetto va ricostruito a mano a ogni review, e le versioni divergono. Quando i numeri iniziano a non tornare, è il segnale. |
| ControlRoom | Project control con evidenze | Cockpit di budget, costi, rischi e decisioni: ogni numero risale alla fonte, i dati mancanti restano dichiarati, i report si esportano in PDF e PPTX. | Non è uno scheduler e oggi non importa i dati da Project Online: se il tuo bisogno primario è il planning operativo, non è lo strumento giusto. |
Cosa NON fa ControlRoom oggi
- Non importa piani o dati da Project Online e non si sincronizza con Excel o Microsoft 365 (integrazioni non disponibili in demo).
- Non sostituisce lo scheduling di progetto: pianificazione e assegnazioni restano agli strumenti che già usi.
- L’accesso è il piano Free gratuito (registrazione con verifica email); la demo guidata resta disponibile per verificare il fit.
Il confronto qui sopra è intenzionalmente onesto, inclusi i limiti di ControlRoom: la scelta giusta dipende dal tuo caso, non dalla pagina meglio scritta. Vuoi verificare il fit sul tuo contesto?