ControlRoom Free è il workspace gratuito di project control per PMO e team tecnici: piano, budget, rischi e decisioni in un'unica vista, con una review AI che indica le evidenze dietro ogni affermazione. Questa guida copre il percorso completo, dalla registrazione al primo export.
Cosa include la versione Free
- 2 progetti attivi e 5 progetti archiviati, più una demo già popolata per esplorare senza toccare i tuoi dati.
- 2 review AI a settimana per workspace: verificano che ogni affermazione chiave del progetto abbia una fonte registrata.
- 3 export una tantum per account, in PDF e PPTX, pronti per lo stakeholder review.
- Report accessibili per 30 giorni, con possibilità di conservarli fino a 12 mesi.
- Nessuna carta di credito: la registrazione è libera.
Passo 1 — Registrati e verifica l'email
Apri ControlRoom Free e crea l'account con email e password. Riceverai un link di verifica valido 24 ore: aprilo per attivare l'account.
Passo 2 — Crea il primo progetto
Dopo il login, crea un progetto e inserisci i dati reali di un tuo progetto, anche piccolo: basta una linea di budget e cinque o dieci attività. Il workspace si organizza da solo: piano, fasi, attività e budget in un'unica vista.
Passo 3 — Apri il cockpit
Il cockpit mostra i segnali deterministici prima di ogni review: avanzamento rispetto al piano, scostamenti di budget, rischi aperti e decisioni in sospeso. Sono calcoli, non opinioni: puoi verificarli tu stesso confrontando i dati inseriti.
Passo 4 — Richiedi una review AI
Fino a 2 volte a settimana puoi chiedere alla review AI di esaminare il progetto: per ogni affermazione chiave indica la fonte registrata, e segnala dove l'evidenza manca o diverge. È il controllo più utile quando devi presentare lo stato a chi decide.
Segnali deterministici contro opinioni: un esempio
Immagina un'attività con budget di 2.000 euro, effettivi a 2.400 e avanzamento dichiarato al 60%. Il cockpit mostra lo scostamento di 400 euro e il confronto con il piano: sono calcoli che puoi rifare tu stesso sui dati inseriti. La review AI aggiunge la verifica delle fonti: se il 60% dichiarato non corrisponde a nessuna evidenza registrata, lo segnala. Il giudizio — cosa fare dello scostamento — resta a te.
Chi trae più valore dalla Free
- PMO di team piccoli e medi che vogliono uno stato di progetto sempre aggiornato, senza fogli condivisi da rincorrere.
- Team R&D e ingegneria con più progetti in parallelo, dove gli scostamenti vanno visti presto, non a consuntivo.
- Chi prepara review periodiche con gli stakeholder e vuole arrivare con dati verificati, non con slide assemblate all'ultimo momento.
Cosa la Free non fa (per ora)
Onestà su cosa aspettarsi: nessuno scheduling automatico, nessuna fatturazione, nessun tier a pagamento ancora disponibile. Le quote della Free sono quelle dichiarate sopra; se un domani arriveranno opzioni a pagamento, verranno presentate in modo esplicito.
Passo 5 — Esporta il report
Esporta il report in PDF o PPTX con un click: dati, scostamenti e decisioni in un formato pronto per lo stakeholder review. Ricorda: gli export sono 3 per account, usali quando il report deve viaggiare.
E dopo?
- Lascia un feedback dal pulsante Feedback nell'app: ogni segnalazione entra nella roadmap.
- Torna con regolarità: il cockpit è pensato per essere consultato prima delle review, non dopo.
- Se il workspace non ti basta più, le opzioni a pagamento verranno presentate quando disponibili; nel frattempo la Free resta gratuita.
Il percorso completo — registrazione, primo progetto, cockpit, review AI ed export — si completa seguendo i passi di questa guida. Inizia da qui.
Se la reportistica è il tuo prossimo problema, leggi anche Automatizzare la reportistica di progetto: cosa funziona davvero (e cosa no): cosa delegare all'automazione e cosa tenere manuale.