1. Stato
Un giudizio sintetico: on track, at risk o off track. Prima cosa che si legge, prima cosa che si decide.
Compila i cinque campi che contano: stato, avanzamento, scostamenti, rischi e decisione richiesta. Ottieni un report pronto da copiare, stampare o allegare. Nessun dato viene inviato al server.
Tutto ciò che un lettore occupato ha bisogno di sapere, nell'ordine giusto.
Un giudizio sintetico: on track, at risk o off track. Prima cosa che si legge, prima cosa che si decide.
Percentuale misurata e attività della settimana, fatte e pianificate.
Dove il piano si è mosso, quanto e perché. Senza causa, uno scostamento è solo rumore.
I due o tre rischi che possono davvero cambiare l'esito, con la risposta prevista.
La domanda esplicita a chi legge. Un report senza decisione richiesta è una newsletter.
Il formato giusto per il ritmo giusto.
Team e PMO in esecuzione: cinque minuti di compilazione, zero riformattazione.
La sezione "decisione richiesta" trasforma il report in un ordine del giorno.
Stessa struttura per ogni progetto: il confronto tra progetti diventa possibile.
Cinque elementi: stato sintetico (on track / at risk / off track), avanzamento misurato, scostamenti con causa, rischi principali e la decisione richiesta a chi legge. Tutto il resto è contesto.
Dipende dal ritmo decisionale del progetto: settimanale per progetti in esecuzione, quindicinale per programmi, mensile per il livello executive. La frequenza giusta è quella in cui il report cambia ancora qualcosa.
Perché mostrano dati ma non dicono quale decisione serve. Un report efficace risponde a: dove siamo, dove stiamo andando e cosa serve da chi legge.
L'avanzamento misura quanto è stato fatto (percentuale, milestone). Lo stato è un giudizio: con questo ritmo arriveremo in tempo? Un progetto può essere al 80% e comunque "at risk".
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Questo tool produce la bozza. ControlRoom genera il report dai dati del progetto: snapshot immutabili, numeri che risalgono alla fonte — con review AI con evidenze ed export PDF/PPTX, entro le quote Free.